Wir suchen

Remote

Teilzeit (4–6 Std./Woche)

Start:
ab sofort

Vollständig digital

Planbar und langfristig

Du suchst einen kleinen, verlässlichen Job, den du gut in deinen Alltag integrieren kannst? Du arbeitest gerne eigenständig, bist sehr genau und hast Freude an Zahlen und kaufmännischen Aufgaben? Du schätzt klare Zuständigkeiten, planbare Aufgaben und die Möglichkeit, deinen Bereich nach einer guten Einarbeitung selbstständig zu organisieren?

Dann könnte diese Position sehr gut zu dir passen.

Für unsere kaufmännische Administration suchen wir Unterstützung für rund 4–6 Stunden pro Woche. Wir arbeiten vollständig remote und papierlos – alle Prozesse, Unterlagen und Abstimmungen laufen digital.

Erste Abläufe und Strukturen sind bereits vorhanden. Gemeinsam wollen wir diese weiterentwickeln und dort optimieren, wo es sinnvoll ist. Nach deiner Einarbeitung übernimmst du die wiederkehrenden Aufgaben in deinem Bereich weitgehend eigenständig und sorgst dafür, dass alles zuverlässig und sauber bearbeitet wird.

Job im Überblick

Was uns besonders wichtig ist

Für diese Position suchen wir jemanden mit kaufmännischer Berufserfahrung, der gerne mit Zahlen arbeitet und sehr sorgfältig und zuverlässig ist. Du musst kein Buchhaltungsexperte sein. Wichtiger ist uns, dass dir kaufmännische Abläufe sowie der Umgang mit Rechnungen und Belegen aus deiner bisherigen Arbeit vertraut sind.

Du solltest

  • ein gutes Gefühl für Zahlen haben
  • sehr genau und strukturiert arbeiten
  • Aufgaben zuverlässig und eigenständig bearbeiten
  • den Überblick über wiederkehrende Vorgänge behalten
  • Unstimmigkeiten erkennen und bei Bedarf Rücksprache halten
  • pragmatisch und lösungsorientiert arbeiten
  • dich in einer vollständig digitalen Arbeitsumgebung wohlfühlen
  • dich schnell in neue Tools und Systeme einarbeiten können
  • Freude daran haben, bestehende Abläufe gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln

Ein sicherer Umgang mit Microsoft Excel ist für die Position wichtig. Du solltest insbesondere mit Summen, Pivot-Tabellen und einfachen Auswertungen vertraut sein.

So arbeiten wir

Wir arbeiten zu 100 % remote und vollständig papierlos. Dokumentenablage, Rechnungsprozesse und Abstimmungen finden digital statt.
Nach deiner Einarbeitung organisierst du deinen Aufgabenbereich weitgehend selbstständig aus dem Homeoffice. Bei Fragen oder Unstimmigkeiten stimmen wir uns unkompliziert und auf kurzem Weg ab. Die meisten Aufgaben wiederholen sich regelmäßig und lassen sich dadurch gut planen und in deinen Alltag integrieren.

Was wir dir bieten

Flexibles Arbeiten
Du arbeitest zu 100 % im Homeoffice mit einem überschaubaren Stundenumfang von ca. 4–6 Stunden pro Woche.
Nach einer guten Einarbeitung übernimmst du deinen Aufgabenbereich weitgehend selbstständig.

Deine wiederkehrenden Aufgaben lassen sich gut organisieren und zeitlich planen.

Keine Papierordner und keine manuelle Ablage – unsere Prozesse und unsere Zusammenarbeit sind vollständig digital.

Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche.

Über uns

Die HR-WERKSTATT ist ein junges HR-Tech-Start-up. Als interdisziplinäres Netzwerk aus HR-Experten, Prozessgestaltern, Lernarchitekten und Digitalisierungsspezialisten machen wir zukunftsorientierte Personalarbeit für kleine und mittlere Unternehmen zugänglich und wirksam.

Praxisnah, technologieinspiriert und wertschätzend für das bereits Erreichte begleiten wir unsere Kunden entlang der gesamten HR-Wertschöpfungskette – von der strategischen Analyse über moderne Wissens- und Kompetenzvermittlung bis hin zur operativen Umsetzung durch flexible On-Demand-Teams.

Unser Anspruch: HR, die verbindet und bewegt – um Talente zu gewinnen, Teams zu stärken und Unternehmen nachhaltig zukunftsfähig aufzustellen.

Bist du dabei?

Dann melde dich gerne unkompliziert bei uns unter Job@hr-werkstatt.de. Ein Link zu deinem Profil oder ein paar Sätze zu dir reichen vollkommen.

Uns interessiert vor allem: Wer bist du, welche kaufmännische Erfahrung bringst du mit und warum passt diese Aufgabe gut zu dir?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.